İçeriğe geç →

Etkili Video Konferans İpuçları

Çoğu kuruluş, pandemi sırasında normal bir çalışma ortamını sürdürmek için video konferans yöntemini kullanmaya başladı.
Korona virüs salgınının mevcut durumu göz önüne alındığında, video konferans gibi uzaktan çalışma araçlarını kullanma ihtiyacı, iş sürekliliği için çok önemli hale geldi.
Normal koşullarda, video konferans seyahat süresinden tasarruf sağlayabilir ve üretkenliği artırabilir, bu nedenle iş dünyasını önemli ölçüde değiştirmektedir. Şimdi, teknolojinin etkisi daha önce hiç olmadığı kadar hissediliyor.
İşte etkili video konferans için işinize yarayabilecek en iyi 10 ipucu.

Sabit bir internet bağlantınız olduğundan emin olun

Video konferansın en önemli yönü, sabit ve hızlı bir internet bağlantısıdır. Bağlantı yavaş olduğunda, görsel kesintiler ve tutarsız ses konferansınızı olumsuz etkileyecektir.

İyi bir video konferans yazılımı seçin

Kaliteli bir video konferans yazılımı, doğru iş iletişimini kolaylaştırmaya yardımcı olacaktır. Yazılımın en son sürümünü edinmeyi unutmayın; kararlı ve işletim sisteminizle uyumlu olduğundan emin olun, böylece konferans sırasında sorunsuz bir video iş birliği elde edebilirsiniz.

Uygun giyinin

Bunun resmi bir ortam olduğunu ve bu nedenle buna göre giyinmeyi unutmayın. Organizasyonunuzun temsilcisi olarak firmanızın prestijini tehlikeye atacak şekilde hareket etmemelisiniz. Video konferans sırasında çok sayıda çok renkli kıyafet giyilmesi önerilmez.

Saat dilimlerini aklınızda bulundurun

Dünyanın küreselleştiği göz önüne alındığında, farklı ülkelerden katılımcıların olması oldukça yaygındır. Katılan herkes için işe yarayacak bir zaman seçtiğinizden emin olun. Özellikle takviminizde saat dilimlerini göz önünde bulundurmanız çok önemlidir. Yanlış saat dilimlerinin seçilmesi kafa karışıklığına neden olacak ve konferansın üretkenliğini olumsuz etkileyecektir.

Dikkatinizi dağıtacak şeylerden kurtulun

Konferanstan önce, kameranızın görüş alanında diğer katılımcıların dikkatini dağıtabilecek herhangi bir engel olmadığından emin olun. Ayrıca, konferans sırasında cep telefonunuzu sessize aldığınıza emin olun.

Video konferans özellikleri hakkında bilgi sahibi olun

Konferans devam ederken herhangi bir arka plan gürültüsünü ortadan kaldırmaya çalışın, bu aynı zamanda mikrofondan gelen yankıyı da en aza indirecektir. Katılımcılara da mikrofonun sesini nasıl kapatacaklarını ve açacaklarını bildirin gürültü kirliliğinin önüne geçmek için hepsinin bu özelliği kullandığından emin olun.

Asla aynı anda konuşma

Aynı konferansta çok sayıda misafir olması işleri zorlaştırabiliyor. Başkaları kendilerini ifade ederken sabırlı olmalısınız ve konuşmaktan kaçınmalısınız. Ev sahibinin sorularını sonuna kadar bekletmesi, böylece herkesin görüşlerini dile getirmesi önerilir. Başarılı bir konferansı yönetmek ev sahibine bağlıdır.

Uygun bir mekan seçin

Nitekim bazı konferanslar daha profesyonel bir ortamı hak ediyor. Özellikle yeni bir müşteriyle ilgileniyorsanız veya daha güven verici bir ortam oluşturmak için bir oda bile rezerve ediyorsanız, yüksek kaliteli video konferans ekipmanına sahip özel bir konferans odasından yararlanmanız önerilir.

Tek tip bir aydınlatma ortamı elde edin

Başarılı bir video toplantısının hayati yönü, minimum parlama ile uygun aydınlatma olacaktır. Yetersiz aydınlatma, izleyicilerinizi karanlıkta bırakabilir. Doğal aydınlatmaya tercih edin; ancak, karşı taraftaki katılımcıların dikkatini dağıtmayacağından emin olun. Ayrıca, kamera için yeterli aydınlatma olduğundan emin olun. Son derece güçlü ampullerden kaçınmaya çalışın ve bunun yerine floresan ışığı kullanın.

Kategori: Genel